Die Vogel Communications Group digitalisiert Rechnungsversand direkt aus SAP Media

XimantiX sorgt für schnelle Implementierung und effizienten Betrieb

Der Rechnungsversand direkt aus SAP Media lässt sich einfach digitalisieren. Durch die Cloud Lösung von XimantiX lassen sich parallel mehrere Versandkanäle bedienen: der elektronische Rechnungsversand, als auch der Versand von Rechnungen gedruckt per Post. Die Einstellung des Empfangsweges erfolgt ganz einfach je Rechnungsempfänger in SAP. Dadurch kann der SAP Anwender in der Fachabteilung jederzeit die hinterlegte Konfiguration für den Versandweg anpassen.

„Der XimantiX eBeleg Service ist eine Top-Lösung für SAP Media zur Digitalisierung des Rechnungsversands. Die schnelle und professionelle Umsetzung für unsere Rechnungen aus SAP IS-M/AM hat uns überzeugt. Unsere Anwender freuen sich heute über die effizienten Abläufe, die eine Menge Arbeit abnehmen und Kosten reduzieren.“

Waldemar Franz – Leiter Adress- und Auftragsmanagement – Vogel Business Media

Die Vogel Communications Group hatte in der Vergangenheit beim Rechnungsversand für alle Werbeformate, wie z.B. print, online und event, eine Reihe manueller Abläufe, die komplex und zeitaufwendig waren.

Auf der Suche nach einer Lösung, die speziell eine einfache Integration in SAP IS-M/AM ermöglicht, ist die Vogel Communications Group auf XimantiX aufmerksam geworden. Im Vordergrund stand dabei die Sicherstellung einer schnellen Implementierung.

Mit dem XimantiX eBeleg Service – Ausgang stand die perfekte Lösung zur Verfügung, die alle Anforderungen erfüllte. Nach Besuch eines Referenzkunden, der bereits diese Lösung mit SAP Media im Einsatz hatte, war die Entscheidung leicht.

“Es freut uns sehr, dass die Vogel Communications Group sich für die Digitalisierung des Rechnungsversands aus SAP IS-M/AM mit dem XimantiX eBeleg Service – Ausgang entschieden hat. Vogel ist damit ein weiteres renommiertes Verlagshaus, das unsere Cloud Lösung erfolgreich im Einsatz hat.”

Reinhard Wild – Geschäftsführer – XimantiX Software GmbH

Einführung des elektronischen Rechnungsversands

Zusätzlich unterstützte XimantiX bei der Kundenansprache zur Einführung des elektronischen Rechnungsversands, um so weitere Kosten einzusparen. Kunden können sich jederzeit – zu Beginn der Einführung oder auch zu einem späteren Zeitpunkt – flexibel für den gewünschten Rechnungsversand entscheiden: die elektronische Rechnung oder die klassische papierhafte Rechnung gedruckt per Post.

„Mit Unterstützung von XimantiX bei der Kundenansprache, haben wir unsere Kunden über die Vorteile des elektronischen Rechnungsempfangs informiert. Kurz nach Einführung des neuen Service hatten bereits ca. 25% der Kunden dem Empfang der elektronischen Rechnung zugestimmt.“

Waldemar Franz – Leiter Adress- und Auftragsmanagement – Vogel Business Media

Rechnungsversand und Monitoring direkt in SAP IS-M/AM

Der Versand von Rechnungen erfolgt direkt aus SAP IS-M/AM. Auch das Monitoring ist direkt in SAP Media integriert. Die Fachabteilung arbeitet heute in der gewohnten Umgebung und behält durch das integrierte Monitoring stets den Überblick.

„Man merkt, dass man nichts merkt! So reibungslos und perfekt integriert sind heute die Prozesse im Rechnungsversand!“

Waldemar Franz – Leiter Adress- und Auftragsmanagement – Vogel Business Media

Schnelle Implementierung inkl. SAP Media Integration

Durch die bereits vorhandene Integration des eBeleg Service mit SAP Media war eine schnelle Implementierung möglich. XimantiX ist bei allen Themen der primäre Ansprechpartner für die Vogel Communications Group, auch wenn für die SAP Integration die VISICON und den Versand gedruckt per Post die SPS als externe Partner involviert sind.

Vogel Communications Group plant weitere Schritte in der Digitalisierung des Rechnungsversand

In Zukunft werden bei der Vogel Communications Group weitere Geschäftsbereiche an die digitale Rechnung angebunden. Im Rahmen der weiteren Prozessoptimierung überlegt Vogel weitere Funktionen des XimantiX eBeleg Service – Ausgang einzusetzen. Dazu gehören u.a. der Versand von Anlagen, Mahnungen und Gutschriften. Infolgedessen werden weitere Zeit- und Kosteneinsparungen erwartet.

Über Vogel Communications Group

Die Vogel Communications Group bietet Entscheidern in 14 Branchen mit über 100 Fachmedien, digitalen Plattformen und Events alle entscheidenden Informationen. Über 750 RedakteurInnen und MarktexpertInnen sorgen für die professionelle redaktionelle Aufbereitung von Fach- und Branchenthemen – qualitativ hochwertig und tief in den Branchen verankert.

Waldemar Franz – Leiter Adress- und Auftragsmanagement

Vogel Communications Group

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