Referenzkunde - Elektronischer Rechnungsversand direkt aus NAVISION - Grafik Reisswolf Logo

Reisswolf setzt auf effizienten elektronischen Rechnungsversand aus MS Dynamics NAV / Navision

Zukunftsorientierter Unternehmensverbund UMSEMA setzt auf eBeleg Service von XimantiX.

„Die schnelle und einfache Implementierung des eBeleg Service und die ständige Erreichbarkeit von XimantiX bei der Umsetzung des Projektes, haben uns erfolgreich zum Ziel geführt. So konnten wir mit der Einführung von eBeleg Service – Ausgang Zeit und Kosten sparen“

Frau Mannert Projektleitung der UMSEMA Umwelt Service Mannert GmbH

Ausgangssituation
Innerhalb des Unternehmensverbunds der UMSEMA Umwelt Service Mannert GmbH wurden Rechnungen bisher in Papierform versandt. Als innovatives mittelständisches Familienunternehmen ist die UMSEMA stets bemüht Geschäftsprozesse zu optimieren, um damit Zeit und Kosten zu sparen. Insbesondere der Druck der Rechnungen, das Kuvertieren und das Porto verursachten bis dato erhebliche Kosten.

Ziel
Ziel war es, den Aufwand und die Kosten für die Rechnungsstellung der Firmengruppe der UMSEMA zu reduzieren. Dies konnte durch die Generierung der Rechnungen und Belege direkt aus dem ERP-System Microsoft Dynamics NAV heraus und deren automatischen Versand realisiert werden. Ein Click aus dem ERP-System genügt nun, um den Versand der Rechnungsbelege anzustoßen. Da vor allem andere Unternehmen Kunden der UMSEMA sind, müssen die elektronischen Rechnungsbelege als auch die Papierrechnungen zwingend den gesetzlichen Bestimmungen und Auflagen genügen. Weil nicht komplett auf den Papierversand verzichtet werden konnte, sollten der Druck und der Versand der Rechnungsbelege kostengünstig ausgelagert werden.

Die Lösung
Mit dem eBeleg Service – Ausgang von XimantiX fand der Unternehmensverbund UMSEMA eine schnell umsetzbare und effiziente Lösung. Da XimantiX standardmäßig eine von Microsoft zertifizierte Schnittstelle zu dem ERP-System Microsoft Dynamics NAV einsetzt, konnte der eBeleg Service schnell und unkompliziert in das ERP-System der UMSEMA integriert werden.

Die Option Belegdruck stellt sicher, dass die UMSEMA die Rechnungen elektronisch versenden kann, auch wenn der Empfänger weiterhin Rechnungen auf Papier wünscht. Das heißt, der Druck und die Abwicklung des postalischen Versands laufen komplett über einen von XimantiX beauftragten Druckdienstleister. Ein weiterer Pluspunkt beim Belegdruck war die Funktion der Konsolidierung mehrerer Briefe an einen Empfänger für einen bestimmten Zeitraum und der Mitversand von Anlagen.

Über UMSEMA / REISSWOLF
Unter dem Dach der UMSEMA, Umwelt Service Mannert GmbH, vereinen sich die Unternehmen Fischer + Hohner, REISSWOLF, REISSWOLF Archiv Service und Mobi Sanitärsysteme, die jeweils mit spezialisierten Leistungen aus dem Bereich der Entsorgungswirtschaft bzw. aus dem Bereich von Dienstleistungen für Verwaltung und Industrie am Markt tätig sind.

Frau Mannert – Projektleitung

UMSEMA Umwelt Service Mannert GmbH

www.umsema.de