Automatisierter Rechnungseingang

EINFACH. SICHER. DIGITAL.

Sie suchen nach einer einfachen Lösung, mit der Sie Ihren Rechnungseingang nicht nur klarer, strukturierter und leistungsfähiger, sondern auch deutlich effizienter und ressourcenschonender gestalten können?

Lassen Sie den XimantiX eBeleg Service – Eingang die Rechnungen Ihrer Lieferanten einfach „kennenlernen“ und so den Rechnungseingang automatisieren. Ganz ohne aufwendigen Onboarding-Prozess oder exorbitante Implementierungskosten. Unsere intelligente Cloudlösung lernt mit jeder verarbeiteten Eingangsrechnung dazu und nimmt Ihnen Schritt für Schritt immer mehr Arbeit im Eingangsrechnungsprozess ab. So lassen sich die Prozesse Ihrer Kreditorenbuchhaltung inkl. Workflow für die Genehmigung und Freigabe bis in Ihr ERP-System optimieren.

So funktioniert der Lernprozess für eingehende Rechnungen

Mit Hilfe von Beispielbelegen Ihrer Lieferanten erfolgt eine Erstkonfiguration. Hat das System ausreichend Informationen, um eindeutig die geforderten Daten zu extrahieren, werden die Rechnungen im Hintergrund, ohne manuelles Eingreifen, „dunkelverarbeitet“. Andernfalls wird Ihnen die Rechnung zur Kontrolle auf eine Konsole bereitgestellt.

Erfolgt ein und dieselbe Korrektur mehrfach, fließt dieses Wissen wieder in das Lernmodul ein und erhöht so den Anteil der „Dunkelverarbeitung“.

Die Rechnungseingangsverarbeitung nimmt eingescannte Papierbelege oder elektronische Belege entgegen. Zum Auslesen der Daten steht eine integrierte OCR Komponente zur Verfügung. Elektronische Belege mit strukturierte Daten, wie z.B. XRechnung, ZUGFeRD, EDIFACT, XML können direkt in das gewünschte Zielformat transformiert werden. Die Daten aller weiteren Rechnungen werden extrahiert, vom System und ggf. durch einen Bearbeiter geprüft. Der XimantiX eBeleg Service – Eingang auf Basis von smart INVOICE stellt den Bestellbezug her und kann so die Daten der eingehenden Rechnungen besonders effizient prüfen und extrahieren.

Warum den Rechnungseingang mit XimantiX automatisieren?

Sie verarbeiten jeden Monat mindestens ein mittleres Volumen von 1000 Eingangsrechnungen und anderen Belegen in Ihrer Kreditorenbuchhaltung? Dann sollten auch Sie als Mittelständler, Hidden Champion oder zukunftsorientiertes Familienunternehmen beim Rechnungseingang auf digitalisierte Prozesse setzen. Und zwar auch dann wenn Ihre Lieferanten noch Papierbelege liefern bzw. wünschen.

Denn mit dem XimantiX eBeleg Service ist die Digitalisierung Ihrer Buchhalungsprozesse in greifbarer Nähe. Wir unterstützen Sie mit einer leistungsfähigen, bewährten und kostensparenden eInvoicing Lösung aus der Cloud, die keine Wünsche offen lässt!

Integrierte Rechnungsprüfung bei Belegeingang

Optional können Sie direkt den Workflow für die Rechnungseingangsprüfung integrieren.

Dabei wird flexibel für Ihr Unternehmen der Ablauf für die Rechnungseingangsprüfung definiert.

Die Genehmigung und Freigabe der Rechnungen erfolgt über eine Browser basierte Lösung, wahlweise auf Beleg- oder Positionsebene.

Status des Rechnungseingangs stets im Blick

Behalten Sie stets den Überblick über Ihre Rechnungseingangsverarbeitung:

Wie ist der Status? Wie viele Rechnungen wurden verarbeitet? Wie viel Zeit haben Sie im Schnitt pro Rechnung benötigt?

Haben Rechnungen eines bestimmten Lieferanten besonders viel Zeit für Korrekturen benötigt?

Kein kompliziertes Onboarding für Lieferanten

Die integrierte Lösung von XimantiX basiert auf dem smart INVOICE System von Insiders Technologies und kann die verschiedenen Layouts Ihrer Lieferanten „erlernen“.

Der Rechnungseingangsprozess lässt sich damit ohne aufwendiges Onboarding Ihrer Kreditoren automatisieren. Medienbruchfrei bis in Ihr ERP-System.

Die optimale Lösung für den Rechnungseingang finden!

Mit unserer praktischen Checkliste können Sie nicht nur interessante Lösungen und Services vergleichen. Sie finden auch heraus, welcher Lösungsanbieter für den digitalisierten Empfang und die automatisierte Verbuchung von Eingangsbelegen perfekt zu Ihren individuellen Ansprüchen passt!

Einfach kostenlos über den folgenden Textlink herunterladen, ausfüllen, bewerten und mit dem Besten zussammenarbeiten. Fertig!

Checkliste: Lösungsanbieter vergleichen (einfach)

Reicht nicht? Sichern Sie sich die Profi-Checkliste!

Nutzen Sie unsere ausführliche Checkliste mit allen wichtigen Detailfragen und -aspekten, die es bei der Auswahl des besten Lösungsanbieters zu beachten gilt. Praktisch, übersichtlich und mit aussagekräftigen Beispieldaten zur Orientierung!

Was wir dafür wollen? Einfach nur Ihre Kontaktdaten. Mehr nicht!

Um sicherzugehen, dass Sie kein Computer sind, benötigen wir von Ihnen folgende Eingabe!


Ihre Daten werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage in unserem CRM System (Sales Force) gespeichert. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte unseren Datenschutzhinweisen. Wir behandeln Ihre Daten vertraulich.


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Das sagen unsere Kunden

über XimantiX und den „eBeleg Service – Eingang“

„Heute setzen wir auf eine automatisierte Rechnungseingangsverarbeitung und freuen uns großer Akzeptanz bei den Anwendern. Die Lösung von XimantiX ist perfekt auf unsere Abläufe und Systeme abgestimmt. Die Digitalisierung von Rechnungseingang inkl. Genehmigungsworkflow mit Integration zu unserem Buchhaltungssystem bis hin zur GoBD-konformen Archivierung in der Cloud ist jetzt rechtssicher und effizient.“

Herr Koronna – Leitung Finanzen – Druck- und Verlagshaus Fromm … Referenzbericht lesen

„Dank flexibler Lösung eBeleg Service – HR und top Projektbetreuung durch XimantiX und VISICON versenden wir heute alle Entgeltabrechnungen effizient aus SAP an die Mitarbeiter bzw. per Werksdruck zur Verteilung an unsere 47 Standorte.“

Herr Heckenberger – Stv. Abteilungsleitung Personalabrechnung – Stiftung Liebenau … Referenzbericht lesen

„XimantiX hat für unsere Bedürfnisse den besten Service angeboten. Schon in den ersten Monaten konnten wir 40% unserer monatlichen Kosten für den Rechnungsversand einsparen. …“

Frau Sehfert, Projektleitung, Würth Elektronik … Referenzbericht lesen

Rufen Sie uns an!

089-4523083-0