Optimierter Rechnungsversand

Rechnungsversand optimieren - XimantiX

Optimierter Versand von Rechnungen, Mahnungen, Gutschriften und Bestellungen

XimantiX eBeleg Service – Ausgang

Der XimantiX eBeleg Service – Ausgang eröffnet das volle Einsparpotential für Rechnungsversender mit der höchsten Sicherheit bei der elektronischen Belegzustellung.

Es ermöglicht die Rechnungsstellung komplett aus dem ERP-System elektronisch abzuwickeln und je nach Wunsch des Empfängers zuzustellen.

Belege können als Papierrechnung über die Option Belegdruck gedruckt per Post oder elektronisch in unterschiedlichen Formaten wie z.B. ZUGFeRD, openTRANS, EDIFACT, per VeR Roaming oder individuellen Empfängerformaten zugestellt werden. Das Ausgabeformat für den jeweiligen Empfänger wird im Kundenstamm des ERP-Systems hinterlegt.

Der elektronische Versand kann auf unterschiedlichen Sicherheitsstufen erfolgen. Für den Versand vertraulicher Belege nutzen wir den lncaMail Dienst unseres Partners, der Swiss Post Services. So erreichen die Belege vertraulich und verschlüsselt sicher den Empfänger. Diese Variante kommt auch beim Versand von Gehaltsabrechnungen durch unseren eBeleg Service – HR zum Einsatz. Alternativ steht der E-Mail-Versand mit dediziertem Zertifikat für die Absenderadresse oder der Standard E-Mail-Versand der Belege zur Auswahl.

Der Belegdruck erfolgt bei unserem Partner unter Einhaltung höchster Sicherheitsstandards, der Swiss Post Solutions GmbH mit Druckzentrum in Dettingen bei Stuttgart.