FROMM setzt auf rechtssicheren automatisierten Rechnungseingang – von E wie Eingang bis V wie Verbuchung

Die integrierte Lösung für den Rechnungseingang von Eingang über Datenextraktion, Datenprüfung, Kontierung, sachliche & fachliche Prüfung, Genehmigungsworkflow bis ins ERP zur Verbuchung

XimantiX liefert mit dem eBeleg Service – Eingang die integrierte Lösung zur Digitalisierung der Rechnungseingangsverarbeitung. Die perfekte Basis die zugleich auf die kundenspezifischen Prozesse und Systeme angepasst wird.

„Heute setzen wir auf eine automatisierte Rechnungseingangsverarbeitung und freuen uns großer Akzeptanz bei den Anwendern. Die Lösung von XimantiX ist perfekt auf unsere Abläufe und Systeme abgestimmt. Die Digitalisierung von Rechnungseingang inkl. Genehmigungsworkflow mit Integration zu unserem Buchhaltungssystem bis hin zur GoBD-konformen Archivierung in der Cloud ist jetzt rechtssicher und effizient.“

Herr Koronna – Leitung Finanzen – Druck- und Verlagshaus Fromm

In der Vergangenheit erfolgte die Bearbeitung eingehender Rechnung rein papierbasierend. Der gesamte Prozess vom Eingang, über die Rechnungsprüfung, Kontierung bis zur Übergabe zur Buchung war manuell.

Durch die Anforderungen der GoBD suchte FROMM eine rechtssichere Lösung für alle eingehenden Rechnungen. Diese sollte optimaler Weise den gesamten Prozess abdecken und die GoBD-konforme Archivierung beinhalten. Ein besonderes Augenmerk lag bei der Auswahl auf der Anwenderfreundlichkeit.

XimantiX liefert heute mit dem eBeleg Service – Eingang die passende Cloud Lösung für den gesamten Prozess. Per Post eingehende Rechnungen werden bei FROMM gescannt und an XimantiX übertragen. Die elektronischen Rechnungen werden automatisch an XimantiX übermittelt. Auf Basis der lernfähigen Lösung ‚smart INVOICE‘ werden die relevanten Daten aus den Belegen extrahiert und geprüft. Nach der systemseitigen Prüfung, die u.a. die Prüfung auf Umsatzsteuerkonformität umfasst, erfolgt ggf. die Nachkorrektur durch Mitarbeiter von FROMM mit Hilfe einer Webanwendung. Für ein optimales Ausleseergebnis werden Stammdaten der Lieferanten herangezogen. Diese werden von FROMM periodisch zur Verfügung gestellt. Liegen die Rechnungsdaten vor, folgt die fachliche und sachliche Prüfung mit Hilfe des Genehmigungsworkflows. Alle relevanten Dokumente – Originalrechnung inkl. relevanter Protokolle – werden automatisch in der Cloud GoBD-konform archiviert.

Die Abrechnung der Services erfolgt transaktionsbasierend nach den tatsächlich verarbeiteten Belegen.

„Die hohe Serviceorientierung und die flexible Umsetzung neuer Anforderungen durch XimantiX haben uns überzeugt. Wir freuen uns bald weitere Themen mit Unterstützung von XimantiX zu digitalisieren!“

Herr Koronna – Leitung Finanzen – Druck- und Verlagshaus Fromm

 

Über FROMM

Das Druck- und Verlagshaus Fromm ist seit nunmehr 150 Jahre die dynamische und innovative Bogendruckerei im Zentrum von Osnabrück. Das Unternehmen ist Mitbegründer der Neuen Osnabrücker Zeitung und verbindet Tradition mit Moderne gleichermaßen.

Herr Koronna – Leitung Finanzen

Druck- und Verlagshaus Fromm GmbH & Co. KG

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