Nach­hal­ti­ges Handeln durch elek­tro­ni­schen Beleg­ver­sand – Würth Elek­tro­nik führt erfolg­reich eBeleg Service von Cegedim e‑Business ein

Ziel

Ziel von Würth Elek­tro­nik war es, so viel Kunden wie möglich auf den elek­tro­ni­schen Beleg­ver­sand umzu­stel­len, um sich somit auch an den laufen­den tech­ni­schen Fort­schritt anzu­pas­sen. Zudem wollte Würth Elek­tro­nik die Verkaufs­mit­ar­bei­ter entlas­ten, damit diese sich auf die eigent­li­che Verkaufs­tä­tig­keit konzen­trie­ren können.

Heraus­for­de­rung

Da nicht alle Kunden die elek­tro­ni­sche Versen­dung von Bele­gen akzep­tie­ren, war es wich­tig ein hybri­des System einzu­füh­ren, d.h. die Belege müssen elek­tro­nisch, als auch posta­lisch versen­det werden können. Da Cegedim e‑Business (früher XimantiX) dieses duale System anbie­tet, fiel die Entschei­dung leicht. Zusätz­lich verfügt Cegedim e‑Business über eine bereits inte­grierte Schnitt­stelle zum bestehen­den ERP-System von Alpha­plan.
Ein weite­rer Vorteil für Würth Elek­tro­nik war, dass mit der Umstel­lung auf elek­tro­ni­sche Belege umwelt­ge­recht und nach­hal­tig gehan­delt werden kann.

XimantiX [jetzt Cegedim e‑Business] hat für unsere Bedürf­nisse den besten Service ange­bo­ten. Schon in den ersten Mona­ten konn­ten wir 40% unse­rer monat­li­chen Kosten für den Rech­nungs­ver­sand einspa­ren. Zwar schien die Projekt­auf­ga­ben­stel­lung am Anfang rela­tiv schwie­rig, wurde jedoch durch die gute Betreu­ung des XimantiX Supports, erfolg­reich umge­setzt. Dies bestä­tigt uns in unse­rer Entschei­dung XimantiX mit ins Boot genom­men zu haben.

Frau Sehfert | Projekt­lei­tung | Würth Elektronik