Der ZUGFeRD Standard im Belegversand

Die ZUGFeRD Rechnung senkt nicht nur die Kosten der Rechnungsstellung, weil Material- und Portokosten wegfallen, sondern bildet die Basis zur Prozessoptimierung.

Aufgrund des durchgängigen elektronischen Prozesses wird das Rechnungswesen wesentlich effizienter und entlastet so KMUs (Kleine und Mittlere Unternehmen).

Die IT-Industrie setzt zunehmend auf die ZUGFeRD Rechnung – die elektronische Rechnungen mit strukturierten Daten im ZUGFeRD Format.

XimantiX unterstützt den ZUGFeRD Standard sowohl für den elektronischen Rechnungsversand mit dem ‚XimantiX eBeleg Service – Ausgang‘ als auch im Rahmen eines automatisierten Rechnungseingangs mit dem ‚XimantiX eBeleg Service – Eingang‘.

Was bedeutet die ZUGFeRD Rechnung für den Versand elektronischer Rechnungen?

Eine ZUGFeRD Rechnung ist eine Rechnung im ZUGFeRD Standard und beinhaltet sowohl die visuelle Darstellung einer Rechnung als PDF, als auch die strukturierten Daten in XML. Sie bildet die Basis für digitalisierte Prozesse im Rechnungswesen. Unser Ziel ist es Ihnen den Versand von Rechnungen effizient und direkt aus dem Quellsystem, dem ERP-System, zu ermöglichen.

Bereits heute erwarten schon viele Unternehmen von ihren Lieferanten die Rechnungen im ZUGFeRD Format. Dies wird mit Sicherheit weiter zunehmen, denn in Zukunft fordern auch
Behörden elektronische Rechnungen von ihren Lieferanten.

Ein Teil der Unternehmen erwartet weiterhin papierhafte Rechnungen. Uns ist diese Situation bewusst. Daher bieten wir mit unserer dem XimantiX eBeleg Service – Ausgang die technische Basis für die multi-channel Anforderungen beim Versand von Rechnungen. Dazu gehört die Unterstützung unterschiedlicher Standards beim elektronischen Versand, als auch die Bedienung des Versands von Rechnungen gedruckt per Post über die Belegdruck Option unserer Lösung.

Auch wenn die Rechnungsempfänger weiterhin unterschiedlichste Formate wünschen, Sie erhalten mit XimantiX digitalisierte Prozesse und profitieren von den Vorteilen. Wenn das auch Ihr Ziel ist, unterstützen wir Sie gerne dabei.

Erfolgreich auf ZUGFeRD Rechnung umstellen!

Nutzen Sie die Vorzüge des ZUGFeRD Standards im Rechnungsversand für sich und Ihre Kunden. Ihre Kunden fordern eine Rechnung im ZUGFeRD Format. Nehmen Sie mit uns Kontakt auf und setzen Sie mit uns Ihren elektronischen Rechnungsversand mit ZUGFeRD konformer Anbindung um.

Werden ZUGFeRD Rechnungen von Behörden aktzeptiert?

Durch das E-Rechnungs-Gesetz und die vom Bund verabschiedete E-Rechnungs-Verordnung ist inzwischen klar, dass ZUGFeRD Rechnungen in Zukunft an Behörden gesendet werden können. Dieser Standard konnte als etablierter Standard ab ZUGFeRD 2.0 im Profil bzw. in der Variante EN 16931 bei der E-Rechnungs-Verordnung Berücksichtigung finden. Erfahren Sie mehr über das Thema E-Rechnung an Behörden.

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