Vertrauliche Belege per IncaMail sicher verschlüsselt zustellen

Für den Versand vertraulicher Dokumente steht die Anbindung an das IncaMail Verfahren der Swiss Post über den eBeleg Service – Ausgang direkt aus dem ERP-System zur Verfügung.

Die Swiss Post und XimantiX bieten mit IncaMail die Sicherheit, die Sie und Ihre Kunden für besonders sensible Dokumente brauchen.

Die Zustellung erfolgt an eine beliebige E-Mail Adresse als IncaMail. Die versendeten vertraulichen Dokumente werden als Anhang beigefügt und können nur nach vorheriger Authentifizierung über IncaMail entschlüsselt und geöffnet werden.

Zertifikat - Ready for IncaMail - XimantiX

Was benötigen Sie für den Versand per IncaMail?

Als Versender benötigen Sie eine Registrierung bei IncaMail. Jetzt können Sie Ihre Post mit Ihrem Firmenlogo versehen. So ist für den Empfänger sofort erkennbar von wem die Post stammt.

Ihre Vorteile

Sehen Sie auf einem Blick welche Vorteile sich durch die Verwendung des sicheren Versands über IncaMail ergeben.

Kosteneinsparung

Auch beim elektronischen Versand vertraulicher Belege erreichen Sie deutliche Kosteneinsparung, durch den Wegfall von Druck und Portogebühren.

Dabei können Sie nicht nur ein sensible Dokumente, sondern auch zusätzliche Anlagen versenden.

Sichere E-Mail

Mit IncaMail verschickte E-Mail Anlagen sind sicher und können durch die patentierte Safe-Technologie der SwissPost nur vom verifizierten Empfänger mit Hilfe eines persönlichen Schlüssels geöffnet werden.

Empfängerakzeptanz

Durch die Verschlüsselung und durch die patentierte Safe Technologie der Swiss Post steigt das Vertrauen und somit auch die Akzeptanz für den Empfang vertraulicher Belege per E-Mail.

Bei Rückfragen zu einem Beleg kann der Empfänger in geringem Umfang IncaMail für die Kommunikation mit dem Versender ebenfalls nutzen.

Bedienkomfort

Der Versand der elektronischen vertraulichen Belege erfolgt direkt aus dem ERP-System.

Die Kontrolle des Versandstatus und die Abholbestätigung des Versenders werden im ERP-System direkt angezeigt.

Für den Empfänger steht IncaMail über den Webbrowser oder als App zur Verfügung.

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