Versand von Rechnungen und mehr direkt aus dem ERP-System

Mit dem XimantiX eBeleg Service – Ausgang versenden Sie Belege wie Rechnungen, Mahnungen, Gutschrift oder auch Bestellungen auf Knopfdruck aus jedem ERP-System.

Der Cloud Service lässt sich durch standardisierte Schnittstellen schnell in jede ERP-Umgebung integrieren. Die Anbindung erfolgt z.B. über .Net, COM, Web-Service oder Java-Schnittstellen.

Für ausgewählte ERP-Systeme wie SAP, MS Dynamics NAV und APLPHAPLAN stehen bereits Integrationen unserer ERP-Partner bereit. Diese werden je nach individuellen Anforderung direkt eingesetzt oder projektspezifisch angepasst.

Die Verwendung der integrierten Lösung im ERP-System ist denkbar einfach. Es genügt pro Kunde zu definieren, auf welchem Weg (elektronisch oder postalisch) er die Belege erhält. Der Belegversand erfolgt dann als Ein-Klick-Verarbeitung.

Über das Monitoring von eBeleg Service können Sie den Status der versandten Dokumente abrufen und haben somit eine Übersicht über die verschickten Belege.

Für den Rechnungsempfänger bieten wir die Möglichkeit die digitale Signatur von elektronischen Rechnungen über unseren Signaturcheck bequem und kostenlos zu überprüfen.

Alternativ zu unseren ERP-System-Schnittstellen kann für den Versand von Belegen der XimantiX eBeleg Desktop eingesetzt werden. Der eBeleg Desktop ist eine einfache Lösung, um Belege in unterschiedlichen Formaten für den elektronischen und postalischen Versand bereitzustellen. Die Übertragung auf die Plattform eBeleg Service kann mittels Druckertreiber oder FTP-Verzeichnis erfolgen. Der eBeleg Desktop ist netzwerkfähig und somit an verschiedenen Arbeitsplätzen einsetzbar.