Optimierter Belegversand

EINFACH. SICHER. DIGITAL.

Sie möchten Ihren Belegausgang optimieren und zukünftig Rechnungen, Mahnungen, Gutschriften, Bestellungen und viele weitere Belegarten nicht nur deutlich kostengünstiger, sondern auch zuverlässig, schnell und sicher digital(isiert) versenden? 

Mit dem XimantiX eBeleg Service – Ausgang profitieren Sie vom vollen Einsparpotential, das sich Rechnungsversendern durch den elektronischen Beleg- und Rechnungsversand eröffnet. Und das mit der höchsten Sicherheit bei der elektronischen Belegzustellung und ganz ohne horrende Anfangsinvestitionen in neue IT-Komponenten. Denn mit unserem ausgeklügelten Belegversandservice sind Sie im Handumdrehen in der Lage, die Rechnungsstellung komplett aus Ihrem ERP-System elektronisch abzuwickeln und je nach Wunsch des Empfängers zuzustellen.

Cloud - Rechnungsversand optimieren - XimantiX

So funktioniert der Multi-Channel Belegversand mit XimantiX

Nicht alle Rechnungs- und Belegempfänger wollen zeitgleich mit Ihnen auf den kostensparenden und zukunftssicheren digital(isiert)en Belegversand umstellen? Kein Problem. Mit dem XimantiX eBeleg Service – Ausgang bleiben Sie absolut flexibel. So nutzen Sie Einsparpotenziale optimal und überall dort, wo es sich anbietet. Denn Sie haben die Wahl: Über die Option „Belegdruck“ können Belege auch weiterhin als Papierrechnung gedruckt und per Post verschickt werden. Es ist aber ebenso möglich, elektronische Ausgangsrechnungen in unterschiedlichen Formaten wie XRechnung, ZUGFeRD, openTRANS oder EDIFACT zu erzeugen und auf digitalem Wege zuzustellen. Sogar komplett individuellen Empfängerformate sind möglich.

Um den Workflow besonders einfach zu gestalten, wird das gewünschte Ausgabeformat für den jeweiligen Empfänger im Kundenstamm Ihres ERP-Systems hinterlegt.

Der elektronische Versand kann zudem auf unterschiedlichen Sicherheitsstufen erfolgen. Für den Versand vertraulicher Belege nutzen wir den lncaMail Dienst unseres Partners Swiss Post Services. So erreichen die Belege vertraulich und sicher verschlüsselt Ihren Empfänger. Ein besonders sicheres Verfahren, das sich gerade beim Versand von besonders schützenswerten Informationen wie Gehaltsabrechnungen bewährt hat. So kommt es unter anderem auch bei unserem eBeleg Service – HR zum Einsatz. Alternativ steht der E-Mail-Versand mit dediziertem Zertifikat für die Absenderadresse oder der Standard E-Mail-Versand zur Auswahl.
Übrigens: Der tatsächliche Druck von Belegen erfolgt unter Einhaltung höchster Sicherheitsstandards bei unserem Partner Swiss Post Solutions GmbH mit Druckzentrum in Dettingen bei Stuttgart.

Warum den Belegversand mit XimantiX optimieren?

Der digitalisierte Belegversand eröffnet eine ganze Reihe von Einsparpotenzialen, die sich mit dem passenden Lösungsansatz auch von kleineren und mittelständischen Unternehmen schon nach kürzester Zeit realisieren lassen. Vorausgesetzt, Sie setzen dabei auf einen erfahrenen Servicedienstleister wie XimantiX. Denn mit dem XimantiX eBeleg-Service – Ausgang lohnt sich die Umstellung auch schon bei mittleren Rechnungsvolumina ab 2000 Ausgangsbelegen im Monat. Dabei profitieren Sie nicht nur von unserer jahrelangen Erfahrung, sondern von unserem besonderen Gespür für die Wünsche und Bedürfnisse des Mittelstandes – und Ihrer Kunden.

Stellen Sie mit dem XimantiX eBeleg Service – Ausgang jetzt so „behutsam“ wie möglich auf den digital(isiert)en Belegversand um und profitieren Sie ab sofort von deutlich sinkenden Stückkosten pro Ausgangsbeleg. Es lohnt sich!

Einfache Implementierung:
Perfekt für SAP und Navision!

Sichern Sie sich die schnelle Implementierung bis in Ihr ERP-System. Das können wir speziell für die ERP-Systeme SAP und Navision über die vorintegrierte Lösung zusichern.

Aber auch für alle anderen ERP-Systeme gilt: Unsere Lösung ist so flexibel, dass sie sich über standardisierte Schnittstellen in nahezu jede ERP-Umgebung integrieren lässt.

Mit oder ohne Papier:
Echter Multi-Channel Versand!

Belege können sowohl als Papierrechnung über die Option Belegdruck gedruckt und per Post verschickt, oder elektronisch in unterschiedlichen Formaten wie XRechnung, ZUGFeRD, openTRANS, EDIFACT & Co. bzw. als PDF mit Qualifizierter Elektronischer Signatur (QES) zugestellt werden.

Das Ausgabeformat für den jeweiligen Empfänger wird im Kundenstamm des ERP-Systems hinterlegt.

Sicherheit nach Maß:
Auch für höchste Ansprüche!

Je nach Anwendungsgebiet können Sie auswählen zwischen Standardversand per E-Mail, E-Mail-Versand mit dediziertem Zertifikat für die Absenderadresse und verschlüsseltem Versand per IncaMail.

IncaMail setzen unsere Kunden für den Versand sensitiver Belege wie z.B. Gehaltsabrechnungsdokumente exzessiv ein.

Die optimale Lösung für den Belegversand finden!

Mit unserer praktischen Checkliste können Sie nicht nur interessante Lösungen und Services vergleichen. Sie finden auch heraus, welcher Lösungsanbieter für den digitalisierten Versand von Ausgangsbelegen perfekt zu Ihren individuellen Ansprüchen passt!

Einfach kostenlos über den folgenden Textlink herunterladen, ausfüllen, bewerten und mit dem Besten zussammenarbeiten. Fertig!

Checkliste: Lösungsanbieter vergleichen (einfach)

Reicht nicht? Sichern Sie sich die Profi-Checkliste!

Nutzen Sie unsere ausführliche Checkliste mit allen wichtigen Detailfragen und -aspekten, die es bei der Auswahl des besten Lösungsanbieters zu beachten gilt. Praktisch, übersichtlich und mit aussagekräftigen Beispieldaten zur Orientierung!

Was wir dafür wollen? Einfach nur Ihre Kontaktdaten. Mehr nicht!

Um sicherzugehen, dass Sie kein Computer sind, benötigen wir von Ihnen folgende Eingabe!


Ihre Daten werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage in unserem CRM System (Sales Force) gespeichert. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte unseren Datenschutzhinweisen. Wir behandeln Ihre Daten vertraulich.


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Das sagen unsere Kunden

über XimantiX und den „eBeleg Service – Ausgang“

„XimantiX hat für unsere Bedürfnisse den besten Service angeboten. Schon in den ersten Monaten konnten wir 40% unserer monatlichen Kosten für den Rechnungsversand einsparen. …“

Frau Sehfert, Projektleitung, Würth Elektronik … Referenzbericht lesen

„Der XimantiX eBeleg Service ist eine Top-Lösung für SAP Media zur Digitalisierung des Rechnungsversands. Die schnelle und professionelle Umsetzung für unsere Rechnungen aus SAP IS-M/AM hat uns überzeugt. Unsere Anwender freuen sich heute über die effizienten Abläufe, die eine Menge Arbeit abnehmen und Kosten reduzieren.“

„Mit Unterstützung von XimantiX bei der Kundenansprache, haben wir unsere Kunden über die Vorteile des elektronischen Rechnungsempfangs informiert. Kurz nach Einführung des neuen Service hatten bereits ca. 25% der Kunden dem Empfang der elektronischen Rechnung zugestimmt.“

„Man merkt, dass man nichts merkt! So reibungslos und perfekt integriert sind heute die Prozesse im Rechnungsversand!“

Herr Waldemar Franz – Leiter Adress- und Auftragsmanagement – Vogel Communications Group … Referenzbericht lesen

„Dank flexibler Lösung eBeleg Service – HR und top Projektbetreuung durch XimantiX und VISICON versenden wir heute alle Entgeltabrechnungen effizient aus SAP an die Mitarbeiter bzw. per Werksdruck zur Verteilung an unsere 47 Standorte.“

Herr Heckenberger – Stv. Abteilungsleitung Personalabrechnung – Stiftung Liebenau … Referenzbericht lesen

„Die schnelle und einfache Implementierung des eBeleg Service und die ständige Erreichbarkeit von XimantiX bei der Umsetzung des Projektes, haben uns erfolgreich zum Ziel geführt. So konnten wir mit der Einführung von eBeleg Service – Ausgang Zeit und Kosten sparen“

Frau Mannert – Projektleitung – UMSEMA Umwelt Service Mannert GmbH… Referenzbericht lesen

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089-4523083-0