Automatisierter Rechnungseingang

Rechnungseingang automatisieren - XimantiX

Der XimantiX eBeleg Service – Eingang: Eine tragende Säule für die “Prozessoptimierung im Rechnungswesen”

Eine Lösung auf Basis von smartINVOICE

Gemeinsam mit unserem Partner Insiders Technologies bieten wir Ihnen ein lernfähiges System für den elektronischen Rechnungseingang.

Lassen Sie den eBeleg Service – Eingang die Rechnungen Ihrer Lieferanten kennenlernen und den Rechnungseingang automatisieren. Im Ergebnis werden die Kreditoren Rechnungsprozesse inkl. Workflow bis in Ihr ERP-System optimiert.

Mit Hilfe von Beispielbelegen Ihrer Lieferanten erfolgt eine Erstkonfiguration. Hat das System ausreichend Informationen, um eindeutig die geforderten Daten zu extrahieren, werden die Rechnungen im Hintergrund, ohne manuelles Eingreifen, “dunkelverarbeitet”. Andernfalls wird Ihnen die Rechnung zur Kontrolle auf eine Konsole bereitgestellt.

Erfolgt ein und dieselbe Korrektur mehrfach, fließt dieses Wissen wieder in das Lernmodul ein und erhöht so den Anteil der “Dunkelverarbeitung”.

Die Rechnungseingangsverarbeitung nimmt eingescannte Papierbelege oder elektronische Belege entgegen. Zur Digitalisierung der Papierbelege steht eine integrierte OCR Komponente zur Verfügung. Elektronische Belege mit strukturierte Daten, wie z.B. ZUGFeRD, EDIFACT, VeR Roaming, XML können direkt in das gewünschte Zielformat transformiert werden. Die Daten aller weiteren Rechnungen werden extrahiert, vom System und ggf. durch einen Bearbeiter geprüft. Der eBeleg Service – Eingang auf Basis von smart INVOICE stellt den Bestellbezug her und kann so die Daten der eingehenden Rechnungen besonders effizient prüfen und extrahieren.

Optional können Sie direkt den Workflow für die Rechnungseingangsprüfung integrieren. Dabei wird flexibel für Ihr Unternehmen der Ablauf für die Rechnungseingangsprüfung definiert. Die Freigabe der Rechnungen erfolgt über eine Browser basierte Lösung bis auf Positionsebene.

Behalten Sie stets den Überblick über Ihre Rechnungseingangsverarbeitung: Wie ist der Status? Wie viele Rechnungen wurden verarbeitet? Wieviel Zeit haben Sie im Schnitt pro Rechnung benötigt? Haben Rechnungen eines bestimmten Lieferanten besonders viel Zeit für Korrekturen benötigt?

Automatisieren Sie Ihren Rechnungseingangsprozess ohne aufwendiges Onboarding Ihrer Kreditoren, medienbruchfrei bis in Ihr ERP-System.