Der XimantiX eBeleg Service – Eingang: Eine tragende Säule für die „Prozessoptimierung im Rechnungswesen“

Eine Lösung auf Basis von smartINVOICE

Gemeinsam mit unserem Partner Insiders Technologies bieten wir Ihnen ein lernfähiges System für den elektronischen Rechnungseingang.

Lassen Sie den eBeleg Service – Eingang die Rechnungen Ihrer Lieferanten kennenlernen und den Rechnungseingang automatisieren. Im Ergebnis werden die Kreditoren Rechnungsprozesse inkl. Workflow bis in Ihr ERP-System optimiert.

Mit Hilfe von Beispielbelegen Ihrer Lieferanten erfolgt eine Erstkonfiguration. Hat das System ausreichend Informationen, um eindeutig die geforderten Daten zu extrahieren, werden die Rechnungen im Hintergrund, ohne manuelles Eingreifen, „dunkelverarbeitet“. Andernfalls wird Ihnen die Rechnung zur Kontrolle auf eine Konsole bereitgestellt.

Erfolgt ein und dieselbe Korrektur mehrfach, fließt dieses Wissen wieder in das Lernmodul ein und erhöht so den Anteil der „Dunkelverarbeitung“.

Die Rechnungseingangsverarbeitung nimmt eingescannte Papierbelege oder elektronische Belege entgegen. Zur Digitalisierung der Papierbelege steht eine integrierte OCR Komponente zur Verfügung. Elektronische Belege mit strukturierte Daten, wie z.B. ZUGFeRD, EDIFACT, VeR Roaming, XML können direkt in das gewünschte Zielformat transformiert werden. Die Daten aller weiteren Rechnungen werden extrahiert, vom System und ggf. durch einen Bearbeiter geprüft. Der eBeleg Service – Eingang auf Basis von smart INVOICE stellt den Bestellbezug her und kann so die Daten der eingehenden Rechnungen besonders effizient prüfen und extrahieren.

Optional können Sie direkt den Workflow für die Rechnungseingangsprüfung integrieren. Dabei wird flexibel für Ihr Unternehmen der Ablauf für die Rechnungseingangsprüfung definiert. Die Freigabe der Rechnungen erfolgt über eine Browser basierte Lösung bis auf Positionsebene.

Behalten Sie stets den Überblick über Ihre Rechnungseingangsverarbeitung: Wie ist der Status? Wie viele Rechnungen wurden verarbeitet? Wieviel Zeit haben Sie im Schnitt pro Rechnung benötigt? Haben Rechnungen eines bestimmten Lieferanten besonders viel Zeit für Korrekturen benötigt?

Automatisieren Sie Ihren Rechnungseingangsprozess ohne aufwendiges Onboarding Ihrer Kreditoren, medienbruchfrei bis in Ihr ERP-System.

 

101 Dumps 000-611 Vce 010-151 PDF 070-346 Exam 070-410 Dump 070-412 Book 070-413 Practice 070-461 Questions 070-480 Certification 070-483 Dumps 070-486 Vce 100-101 PDF 100-105 Exam 101-01 Dump 101-350 Dumps 101-400 Vce 117-202 PDF 117-300 Exam 156-210 Dump 1K0-001 Book 1Y0-201 Dumps 1Y0-301 Vce 1Z0-047 PDF 1Z0-060 Exam 1Z0-061 Dump 1Z0-062 Book 1Z0-063 Practice 1Z0-067 Questions 1Z0-100 Dumps 1Z0-144 Vce 1z0-333 PDF 1Z0-434 Exam 1Z0-462 Dump 1Z0-497 Book 1Z0-590 Practice 1Z0-599 Dumps 1Z0-808 Vce 1Z0-821 PDF 1Z0-899 Exam 200-105 Dump